Nhân Viên Thu Ngân

• Chuẩn bị công việc vào ca
- Kiểm tra vệ sinh toàn bộ quầy.
- Kiểm tra máy móc, thiết bị, dụng cụ trong quầy thu ngân.
- Kiểm tra sổ bàn giao ca (bao gồm doanh thu, tiền nộp cho công ty, các loại chi phí khác).
- Kiểm định mức tiền lẻ, tự đi đổi cho đủ định mức.
• Thực hiện quy trình thanh toán cho khách
- In hóa đơn từ máy tính tiền. Yêu cầu kiểm tra in đúng hóa đơn của từng sản phẩm, chính xác.
- Nhận tiền từ của khách hàng. Yêu cầu kiểm đếm thu tiền và thối tiền rõ ràng và chính xác, cất vào tủ theo từng loại tiền.
- Khi khách hàng trả bằng thẻ tín dụng, phải kiểm tra số thẻ tín dụng, chữ ký, cà thẻ chính xác.
- Kiểm tra chính xác thông tin ghi hoá đơn, theo dõi việc xuất hoá đơn và gửi hoá đơn cho khách trong sổ theo dõi hoá đơn, ghi số lượng hoá đơn đã xuất theo ca vào sổ theo dõi hoá đơn.
- Yêu cầu: sau ca làm việc thu ngân phải ghi đầy đủ thông tin có trên bill vào sổ kế toán để các phòng ban theo dõi. Nhập doanh thu cho từng NVBH để CHT theo dõi.
• Sắp xếp công việc cuối ca
- Ghi các nội dung còn tồn đọng vào sổ bàn giao ca cho ca sau.
- Kiểm đếm tiền và nộp cho người nhận theo biểu mẫu của công ty.
- Kiểm tra sổ kế toán đã nhập đủ hết bill phát sinh trong ngày hay chưa.
- Báo cáo cuối ngày cho CHT theo form quy định của Công Ty đưa ra.