Mô tả công việc

NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG (ƯU TIÊN BIẾT TIẾNG NHẬT) 
➡️Công việc BHXH, BHYT:
- Kiểm tra File báo tăng, báo giảm BHXH.
- Các công việc liên quan BHXH về ốm đau thai sản, cấp nhận sổ, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu, làm lại thẻ BHYT, thay đổi thông tin trên Thẻ BHYT, BHXH, nhận thẻ BHYT gửi cho nhân viên.
➡️Công việc Nhân Sự:
- ( Nếu biết tiếng Nhật) CÁC CÔNG VIỆC SỬ DỤNG TIẾNG NHẬT: Viết mail, báo cáo. (Ít giao tiếp, làm việc trực tiếp với người Nhật)
- Làm file tổng hợp các phụ cấp công tác, phụ cấp giới thiệu ứng viên, giảm trừ gia cảnh, ngày phép…
- Lấy thông tin ngưởi mới, làm file báo người mới, báo thôi việc cho quản lý sản xuất.
- Tổng hợp thông tin của người thôi việc báo cho cấp trên chi trả ngày phép, lương, báo BHXH.
- Làm hợp đồng lao động.
➡️Kế Toán
- Nhận hóa đơn, hợp đồng từ nhà cung cấp, kiểm tra thông tin, nhập kế toán đơn giản vào phần mềm công ty FOMS, AMS, tập hợp hóa đơn thành cuốn gửi kế toán nộp khai báo cáo thuế, lưu giữ hợp đồng gốc.
- Quản lý tiền mặt, các vấn đề thu chi của trụ sở chính và các chi nhánh. Dự toán các chi phí cho tiệc tất niên, các chi phí phát sinh trong các dịp lễ tết.
➡️ Quản lý phép
- Chấm phép, quản lý phép của nhân viên, thông báo ngày phép mua lại của nhân viên.
- Nhập, kiểm tra ngày phép trên hệ thống phần mềm công ty ATS.
➡️ Thủ tục pháp lý:
- Chuẩn bị hồ sơ xin các giấy phép pháp lý theo hướng dẫn của cấp trên.
- Thông báo hướng dẫn nhân viên cung cấp hồ sơ xin visa.
- Làm hồ sơ xin visa Nhật 1 năm, 90 ngày, 15 ngày cho nhân viên khi có yêu cầu từ cấp trên.
➡️ Các công việc liên quan đến nhân viên đi công tác:
- Đối với nhân viên công tác trong nước book khách sạn, hướng dẫn nhân viên đi công tác về nhà ở, di chuyển các trợ cấp…..
- Đối với nhân viên công tác nước ngoài (Nhật bản):
+ Thông báo hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: đơn xin phép, Passport, quy định hình….
+ Tập hợp hồ sơ, chuẩn bị các giấy tờ liên quan như giấy mời, lịch trình, đơn, quyết định công tác…. Liên hệ bên công ty ủy thác nộp hồ sơ, hướng dẫn xuất hóa đơn, nhận visa khi có kết quả. Chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh cho nhân viên khi nhập cảnh tại Nhật.
➡️Các công việc văn phòng khác:
- Làm công việc văn phòng trực tiếp tại Hồ Chí Minh như, order nước, văn phòng phẩm..
- Làm lịch vệ sinh, cập nhật và dán các thông báo quy tắc chung của trụ sở.
- Soạn, chỉnh sửa một số cam kết
- Tổ chức sinh nhật, tiệc cuối năm….
- Làm trợ lý, back up các công việc khác theo chỉ thị.

Yêu cầu công việc

- Kinh nghiệm: 1-2 năm về hành chính nhân sự
- Trung thực.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết.
- Khả năng tập trung cao, chịu áp lực.
- Có trách nhiệm trong công việc
- Tinh thần hợp tác, cởi mở trong công việc.
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
- Có khả năng vi tính văn phòng tốt.
- Ưu tiên nhân viên đã từng làm trong môi trường sản xuất đông nhân viên của Nhật Bản hoặc đã từng làm việc tại Nhật biết cách làm việc của người Nhật.

Phúc lợi công việc

- Trao đổi khi phỏng vấn

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Công Ty TNHH Vacs Việt Nam
Công Ty TNHH Vacs Việt Nam
Lầu 8, tòa nhà Gạch Ngói Đồng Nai-Tuildonai, 119 điện biên phủ, phường Đakao, quận 1, HCM/ Tòa nhà PVcombank Building, 4F, Block A2.1, Đường 30/4, Quận Hải Châu , Đà Nẵng.

Ngày đăng tuyển
11/02/2020

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên


Kỹ năng
Tiếng Nhật, Tin học văn phòng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Không yêu cầu

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Văn Phòng Hành Chính
Công Ty TNHH Vacs Việt Nam
Nộp đơn

Hoàng Văn Thảo Trần Ngọc Lộc Nghiêm Xuân Hồng Trần Hữu Thắng Nguyễn Văn Bút Bùi Tuấn Hùng HUỲNH DUY THÁI Dương Văn Hiệu Bùi Xuân Thời Nguyễn Hữu Khánh Duy Trần Hoàng Dũng Nguyễn Nguyên Vũ Nguyễn Hồng Duy Nguyễn Đức Thắng Tăng Cường Vũ Đình Tú Nguyễn Thanh Hoài Bo Xuan Tuan Bùi Hoàng Bảo Kha Nguyễn Anh Đức Dương Minh Nhựt Nguyễn Hoàng Qúy Hồ Hữu Nghị Đào Thiện Đăng Khoa Nguyễn Văn Hà Huỳnh Phan An Hoàng Trần Nguyễn Ngọc Thắng Ngô Tấn Linh Đinh Thị Hải Yến Lữu Mỹ Ngọc Dương Thị Ngọc Ẩn Lê Thị Diệu Nguyễn Thị Mai Oanh Phan Ngọc Minh Phương Phan Thị Thu Thảo Võ Thị Như Tiên Loan Nguyễn Thanh Trần Thị Kim Hiền Phạm Phương Vy Nguyễn Phùng Kim Huy Nguyễn Thạch Trang Nguyễn Thị Thu Liên Trần Thị Bảo Châu Nguyễn Thị Bích Ngọc Nguyễn Thị Mỹ Xuân Nguyễn Phạm Huyền Linh Nguyễn Thị Tuyết Trinh Dương Thu Thủy LÊ PHƯƠNG THẢO Phạm Thị Mai hà thị thùy trang Châu Huyền Trang Trần Thị Việt Hà Nguyễn Thị Phi Trường Lê Xuân Diễm TRẦN THỊ MỸ LINH Nguyễn Thanh Hương Bùi Trần Minh Châu Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Thị Phương Thảo Nguyễn Ngọc Minh Trang Nguyễn Thị Tình Chang Thảo Nhi Trần Thị Thùy Phan Thị Cẩm Tiên Lê Thị Mỹ Na Hoàng Lan Hương Phạm Mai Phương Vũ Như Thuỳ Nguyễn Ngọc Lan Chi Phạm Thị Lý Nguyễn Hoàng Hiền Mai Nguyễn Trường Phương Trinh Nguyễn Thanh Hoa Lê Quỳnh Trang Đặng Mỹ Hẵng Phan Thảo Nhi Văn Minh Hảo