Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ Kiêm Thư Ký Văn Phòng

Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Gia Thịnh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ Kiêm Thư Ký Văn Phòng mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Chức danh cấp trên trực tiếp: Trưởng ban hành chính
* CHỨC NĂNG:
- Là đấu mối tiếp nhận công văn đến và chuyển công văn đi
- Quản lý bộ dấu và đóng dấu theo quy định
- Là đầu mối lưu trữ tài liệu, hồ sơ liên quan
* NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
- Là đầu mối gửi công văn, giấy tờ ra bên ngoài
- Quản lý bộ dấu của Công ty; thực hiện đóng dấu theo quy định
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Lập lịch họp, theo dõi, và viết biên bản cho các cuộc họp của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ, văn thư lưu trữ
- Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc.
- Kỹ năng xử lý tình huống.
- Trên 01 năm ở vị trí tương đương
- Giới tính: Nữ
- Tuổi từ 22 – 35
- Sức khỏe tốt, cao 1.65m trở lên, giọng nói nhẹ nhàng, dễ nghe
- Anh Văn giao tiếp
- Thành thạo Tin học văn phòng
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực
- Nhanh nhẹn

Phúc lợi công việc

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty