Nhân viên Văn thư (Nhà máy)

Nhiệm vụ chính:
A. Làm việc với Ban giám sát thi công của khách hàng:
- Bàn giao và ký xác nhận các biên bản, hồ sơ kết quả nén mẫu theo từng đợt do bộ phận kỹ thuật lập ra.
- Giao nhận các hồ sơ liên quan đến bộ phận kỹ thuật.
- Định kỳ trong tuần ( thứ 4 và thứ 7) nhận hồ sơ thí nghiệm tại phòng Las ( Tân Cảng- Bình Thạnh).
- Phát thảo các loại công văn, văn bản liên quan ( theo sự chỉ đạo của BGĐ NM).
- Làm các giấy tờ bảo lãnh người, bảo lãnh vật tư thiết bị ra vào cổng an ninh.
- Hàng ngày theo dõi nhật ký sản xuất từng khách hàng để phục vụ cho việc theo dõi nén mẫu của phòng kỹ thuật.
- Lưu trữ các hồ sơ nguyên vật liệu, các hồ sơ liên quan đến trial mix, các hồ sơ trình ban quản lý và chủ đầu tư, nhà thầu
B. Phối hợp với các phòng ban để.
- Phối hợp với Phòng Quản lý công nợ để bàn giao các loại hồ sơ liên quan đến phòng kỹ thuật.
- Và các loại hồ sơ chứng từ khác liên quan đến công ty.
C. Báo cáo theo yêu của Ban Giám đốc nhà máy
- Định kỳ hàng ngày, hàng tuần báo cáo cho Ban GĐNM về tiến độ bàn giao hồ sơ, chứng từ khi Ban GĐNM yêu cầu.