Office Administrator
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Schaeffler Việt Nam
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Đồng Nai
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
- Execute HR approach for Visitor Management, Transport Management and office events/activities
- Visitor Management – Manage the overall visit plan, prepare necessary logistics and accommodation as required in collaboration with other PAs.
- Transport Management – Main POC with vendors, to ensure that transport needs for all groups of staff are effectively met according to HR guidelines and policy.
- Office Management and Administration – Ensure that office supplies are stocked and place orders whenever necessary. Execute office duties such as: ordering of name cards, locker management, issuing of helmet, raincoats and uniforms to employees, manage stock levels for these items
- Meeting Room Management – Ensure that meeting rooms are set up according to guidelines and necessary actions are taken to restore meeting rooms after each meeting
- Support coordination for all company events – not limited to location sourcing, PR/PO etc. Provide support on F&B arrangements for internal events and meetings
- Handle PR/PO and Payment matters for all services related to HR vendors and office supplies
- Collaborate with HR to identify improvement areas and implement solutions
- Administrative support to Country Manager; main focus on calendar and expense claims management
- Create and update records/databases for administrative purposes
- Design and implement office guidelines, standards and procedures to ensure clean and conducive work environments
- Budget management for office supplies and administrative expenses
- Translation for CEO's or local Management's speeches and memos from Vietnamese to English and vice versa
- In addition to the duties listed above, the position holder must carry out tasks assigned by his/ her superior that are essentially related to his/ her duties
Yêu cầu công việc
- A degree in Business Administration or relevant field is preferred
- Proven experience as an office administrator
- Well organised and has a "can-do-attitude"
- Good team player, able to establish rapport with internal and external stakeholders
- Good communication and great attention to details
Phúc lợi công việc
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Phụ cấp thâm niên
- Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 405 / 1
Từ khóa:
Office Administrator
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Schaeffler Việt Nam
Đường 3B, Khu Công nghiệp Amata - Phường Long Bình - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
08/04/2020
08/04/2020
Nơi làm việc
Đồng Nai
Đồng Nai
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Tân Vĩnh Cửu (Tavico)
Kế toán tổng hợp
Công ty Cổ phần Tân Vĩnh Cửu (Tavico)
Nhân viên Tuyển dụng, Đào tạo
Công ty Cổ phần Tân Vĩnh Cửu (Tavico)
Nhân viên Pháp lý
Công ty Cổ phần Tân Vĩnh Cửu (Tavico)
Nhân viên Nhân sự
Công ty TNHH Một Thành Viên Phú Tài Đồng Nai
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Thiết Bị Hàng Hải Cường Vũ
Tuyển gấp Chuyên viên Pháp lý
Công ty Cổ phần Địa ốc Thanh Phát Land
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Xuất bản Khoa học và Giáo dục Thời Đại (TIMES)
Chuyên viên Pháp lý
Chi nhánh Công ty Luật TNHH Ngọc Tùng
Chuyên viên Nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Thương Mại Godo
Việc làm tương tự
Nhân viên Pháp chế
Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung
Nhân viên nhân sự tổng hợp
Công ty Cổ phần Đầu tư T&C
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty TNHH Thiết Bị Hàng Hải Cường Vũ
Thực tập sinh nhân sự
Công ty Cổ phần Tân Vĩnh Cửu (Tavico)
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Xuất bản Khoa học và Giáo dục Thời Đại (TIMES)
Office Administrator
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Schaeffler Việt Nam
Nộp đơn
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Schaeffler Việt Nam