Phó Chánh Văn Phòng Phụ Trách Tuân Thủ Pháp Chế (QA)

Địa điểm làm việc: Văn phòng Victoria, Tầng 3, tòa nhà BigTower, số 18 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà nội
Chế độ làm việc:
- 8h/ ngày
- 6 ngày/ tuần (trường hợp đã hoàn thành công việc, có thể nghỉ thứ Bảy mà vẫn hưởng đủ lương)
Lương: 20,000,000 trở lên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công việc chính
- Phó chánh văn phòng quản lý tuân thủ Pháp chế chịu trách nhiệm trong việc điều hành, giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của công ty, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định và điều lệ công ty, cũng như là nghị quyết của Hội đồng quản trị và các cổ đông.

2. Nhiệm vụ
- Giám sát tất cả các hoạt động pháp lý của công ty.
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan, nội quy, quy định và điều lệ công ty, cũng như là nghị quyết của Hội đồng quản trị và các cổ đông.
- Xem xét và chuẩn bị các hồ sơ về pháp lý của công ty, bao gồm hợp đồng, bảng thỏa thuận, bảng thông báo và các công văn.
- Thay mặt công ty (theo ủy quyền và phân công) để tiến hành các thủ tục pháp lý trong quá trình khiếu nại, tranh chấp và các tố tụng pháp lý có liên quan.
- Tư vấn, cố vấn cho công ty các vấn đề pháp lý không chỉ bao gồm nghiệp vụ xác nhận bảo hiểm, giải quyết yêu cầu bồi thường và tất cả các loại hợp đồng (như hợp đồng lao động, hợp đồng đại lý, hợp đồng môi giới, hợp đồng cho thuê…)
- Tiến hành thẩm định, trình biện hộ hay tham gia các phiên điều trần của các vụ kiện tụng liên quan đến công ty hoặc khởi kiện bởi công ty.
- Tham gia trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các nội quy, quy định của công ty và đảm bảo rằng tất cả các nội quy công ty tuân thủ pháp luật.
- Đề xuất và đại diện công ty tiến hành việc thu các khoản nợ khó đòi và các khoản thu khác
- Hỗ trợ cho công ty trong các thủ tục pháp lý liên quan đến các hoạt động của công ty bao gồm giao dịch với các cơ quan chính phủ.
- Xây dựng hệ thống thư viện Luật và các quy định liên quan đến các hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ của công ty.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và các báo cáo theo yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo.
- Tham dự các cuộc họp định kỳ của ban lãnh đạo với các phòng ban khác.
- Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác giao bởi ban lãnh đạo
- Báo cáo HĐQT về tất cả những công việc có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn cũng như các hoạt động có liên quan