Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

- Phụ trách và chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của phòng theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Công tác nhân sự:
+ Hoạch định, định biên nhân sự phù hợp với quy mô hoạt động công ty từng thời kỳ.
+ Quản lý và thực hiện các thủ tục về nhân sự với tổ chức: Xây dựng chương trình, quy trình, biểu mẫu về quản lý nhân sự từ khâu tuyển dụng đến sa thải, nghỉ việc; Quản lý, lưu trữ, bảo vệ hồ sơ nhân sự; Báo cáo kết quả hoạt động quản trị nhân sự.
+ Xây dựng và triển khai chính sách chi trả thu nhập, phúc lợi, đãi ngộ người lao động.
+ Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ, phát triển văn hóa doanh nghiệp.
+ Xây dựng tinh thần đội nhóm và xử lý xung đột lao động trong tổ chức.
- Công tác hành chính:
+ Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
+ Hành chính tổng hợp: Công tác lễ tân, hậu cần chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị; Tham mưu và làm đầu mối trong việc liên lạc, trao đổi thông tin giữa Công ty với các cơ quan, đơn vị; Kiểm tra, theo dõi tiến độ, đôn đốc các đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, tác phong lề lối làm việc.
+ Văn thư, lưu trữ; Quản lý, sử dụng con dấu; Tham mưu, đề xuất biện pháp duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO trong toàn Công ty.
+ Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị; quản trị trang Web, hệ thống thông tin của Công ty.
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường tại văn phòng công ty.
+ Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: Tư vấn cho lãnh đạo công ty các vấn đề liên quan tới thủ tục, giấy tờ pháp lý cho công ty.
+ Công tác Đảng, công tác chính trị.
+ Quản lý và phát triển thương hiệu.
- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn.