Phó phòng, Trưởng nhóm Nhân sự (Ưu tiên K/n làm tại các công ty niêm yết, tài chính, chứng khoán)

1. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ
Nắm rõ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban hiện hành. Tư vấn cho các phòng/ban/khối trong việc thực hiện thủ tục xây dựng/thay đổi cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ
2.. Quan hệ lao động
2.1 Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, chào mừng nhân sự mới; HĐTV, HĐLĐ, HĐ CTV, đánh giá gia hạn hợp đồng…
2.2 Kiểm soát việc thực hiện các thủ tục thuyên chuyển, bổ nhiệm-miễn nhiệm, nghỉ việc…
2.3 Hướng dẫn, đôn đốc cấp dưới lưu trữ hồ sơ theo hệ thống, khoa học, đầy đủ, kịp thời.
2.4 Phối hợp xử lý kỷ luật lao động, sa thải.
3. Nghiệp vụ C&B
3.1. Trực tiếp thực hiện việc tính toán, chi trả lương, thưởng, hoa hồng và các chế độ phúc lợi khác cho CBNV, CTV.
3.2. Kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, hướng dẫn giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH
3.3. Kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ về Thuế TNCN, hướng dẫn giải quyết các vấn đề liên quan đến Thuế TNCN
4. Cơ chế chính sách
4.1. Trực tiếp xây dựng hệ thống cơ chế chính sách nhân sự: cơ chế lương, thưởng; chính sách hoa hồng kinh doanh; chính sách thưởng Lễ/Tết…
4.2. Trực tiếp soạn thảo các văn bản/quyết định liên quan đến chính sách cho NLĐ: quyết định điều chỉnh lương, thỏa thuận KPI…
5. Đánh giá lao động
Theo dõi, giám sát NLĐ phục vụ đánh giá định kỳ theo quy định hoặc đánh giá phát sinh theo yêu cầu của BLĐ.
6. Nội quy – quy trình – quy định
Xây dựng/Điều chỉnh các nội quy – quy trình – quy định của Công ty phù hợp với thực tế/định hướng của BLĐ/Quy định của pháp luật hiện hành.
7. Hệ thống Nhân sự
5.1. Kiểm soát việc nhập liệu trên hệ thống nhân sự HRM, hệ thống quản lý giao dịch chứng khoán Flex, hệ thống quản lý hợp đồng vay vốn ETreasure
5.2. Cập nhật các thay đổi về cơ chế chính sách, điều chuyển phòng ban, thay đổi quản lý… trên hệ thống đúng theo các quyết định được ban hành.
8. Dữ liệu nhân sự
Cung cấp dữ liệu nhân sự theo yêu cầu của cấp trên hoặc bộ phận liên quan.
9. Phối hợp chi nhánh
Kiểm soát hoạt động Nhân sự của Chi nhánh theo chiều dọc, đảm bảo tính thống nhất, chính xác. Tư vấn, hướng dẫn chi nhánh về chuyên môn nghiệp vụ khi cần.