Sale Admin (HCM)

- Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh, bộ phận kinh doanh về hành chính, chăm sóc khách hàng, thu hồi công nợ…

- Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.

- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đổng, thư từ… của phòng kinh doanh và khách hàng/ đối tác

- Tiếp nhận các thông tin, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động của bộ phận kinh doanh chính xác, đầy đủ.

- Lưu trữ thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp phục vụ nhu cầu trích xuất sau này

- Báo cáo doanh số theo tuần / tháng / quý / năm cho trưởng phòng kinh doanh

- Cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, công nợ chưa thu / nợ xấu của từng nhân viên kinh doanh

- Hỗ trợ trưởng phòng kinh doanh triển khai các công việc hành chính

- Giải đáp thắc mắc của khách hàng; chăm sóc những khách hàng đang sử dụng dịch vụ

- Bảo mật thông tin kinh doanh

- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho bộ phận bán hàng, nếu được chỉ đạo của cấp trên.