Senior HR Administrator
Công ty TNHH MTV Sự kiện Sunrise Việt Nam (Sunrise Events Vietnam - SEV)
Mức lương: Thỏa thuận
Kinh nghiệm: 3 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Đại học
Mô tả công việc
Office management:
- To organize the office layout;
- To manage office supplies inventory, office equipment and place orders as necessary
- To maintain the office condition and arranging necessary repairs;
- To ensure day-to-day operation of the team smoothly;
- To plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations, conferences and travel arrangement;
- To develop office policies and procedures, and ensure they are implemented appropriately
- To assist with office layout planning and office moves, and with managing and maintaining IT infrastructure;
- To organize office operations and procedure;
- To manage payment for the office expenses;
- To save and control document file in Drive storage;
- To build, contact and order with vendors for desk/ chairs, stationery, souvenir, uniform, printing, gifts ...;
- To support team needs at event;
- To offer the healthy food and drink for office;
- To inspire the positive lifestyle to employee.
HR administration:
- To support the HR Manager in recruitment process, HR reporting efforts;
- To ensure up to date tracking on the team’s daily/ weekly to do list;
- To support contract process related to staff, including event freelance workers;
- To make and follow up the labor contracts for full time, intern, service. Alert contract expires and prepares contract renewal;
- To collect full employees’ documents and keep them in database;
- To update and manage the employee database;
- To monitor Annual leave and overtime situation of related Department;
- To check and review leave records, remind to close or correct leave records if any;
- To support to register Tax code, PIT dependents as well as contact Government department to solve issues if any;
- To support to prepare and submit reports to Trade Union, Labor Department;
- To collect and notarize/ legalize paperwork from expats for work permit/ visa/ residence card submission;
- To support onboarding process for new hires along with HR Manager;
Yêu cầu công việc
- Bachelor's degree in business administration, communications, or a related field
- At least 3 years in an administrative/office management role
- Knowledge of Office Suite
- Strong human relations skills
- Good comment in English
- Excellent communication and interpersonal skills
- Strong problem-solving skills and analytical abilities
- Strong organizational and time management skills
Phúc lợi công việc
- Discussed in the interview
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 895 / 5
Công ty TNHH MTV Sự kiện Sunrise Việt Nam (Sunrise Events Vietnam - SEV)
Khu Chung Cư Phức Hợp Lô M1 - Phường An Lợi Đông - Quận 2 - TP Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 20 - 49 nhân viên
Ngày đăng tuyển
01/01/2021
01/01/2021
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Anh
Tiếng Anh
Trình độ học vấn
Đại học
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Nhân viên Chăm sóc khách hàng (Đi làm ngay tại Quận 5)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Regulatory Affairs Intern
Công ty TNHH Qualtech Consulting
Tuyển Thực tập sinh (Có lương - Thủ Đức)
Công ty Cổ phần dịch vụ xây dựng địa ốc An Trường Thịnh
Nhân viên Pháp chế (Kiêm Kiểm soát nội bộ)
Công ty Cổ phần Upharma
Chuyên viên cấp phép dự án
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Chuyên viên ISO (Kiêm Thanh tra tuân thủ)
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Regulatory Affairs Intern
Công ty TNHH Qualtech Consulting
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam
Nhân viên Hành chính nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Y Khoa Sài Gòn
Senior HR Administrator
Công ty TNHH MTV Sự kiện Sunrise Việt Nam (Sunrise Events Vietnam - SEV)
Nộp đơn
Công ty TNHH MTV Sự kiện Sunrise Việt Nam (Sunrise Events Vietnam - SEV)