Thư ký ban Tổng giám đốc

- Duy trì lịch làm việc và lịch cá nhân của Giám đốc, lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của Giám đốc.
- Theo dõi và nhắc nhở tất cả các công việc liên quan được phân phối cho tất cả các phòng ban.
- Tổ chức và chuẩn bị tài liệu trình bày cho các hội nghị, cuộc họp và các sự kiện của công ty, hoạt động như ban thư ký và liên lạc phụ trách.
- Hỗ trợ cho Giám đốc trong việc xử lý văn bản báo cáo, tài liệu dịch thuật, thông tin nghiên cứu theo yêu cầu của Giám đốc.
- Quản lý các hoạt động quản trị hàng ngày của Giám đốc, bao gồm thư từ, hồ sơ tài liệu, sắp xếp đi lại và các nhiệm vụ hành chính chung khác.
- Hợp tác, phối hợp và giao tiếp với các phòng ban khác nhau khi có yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.