Thư Ký Chánh Văn Phòng (Tập Đoàn)

Công ty Cổ phần Tập đoàn Nam Cường Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ Chánh VP tham mưu cho Ban TGĐ xây dựng chiến lược và mục tiêu của Tập đoàn. Hỗ trợ Chánh VP hướng dẫn, triển khai tới các phòng ban thuộc khối hỗ trợ lập kế hoạch năm, quý, tháng căn cứ trên định hướng chiến lược và mục tiêu của Tập đoàn. Số lượng các phòng ban thuộc khối hỗ trợ có kế hoạch được ký duyệt và được đánh giá kết quả thực hiện theo đúng quy định
2. Kiểm tra tham mưu cho Chánh văn phòng kế hoạch, báo cáo năm, quý, tháng của khối Hỗ trợ, trình ký Ban Tổng Giám Đốc và gửi trả cho các bộ phận trình ký.
3. Kiểm tra, giám sát, theo dõi, đôn đốc tiến độ, tham mưu cho Chánh VP đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch cấp độ Tập đoàn và của khối Hỗ trợ.
4. Tiếp nhận phân tích các công văn, hồ sơ, báo cáo của các phòng ban hoặc từ bên ngoài liên quan đến khối Hỗ trợ, tham mưu cho Chánh văn phòng trực tiếp xử lý / chuyển các bộ phận khác xử lý/ tham mưu cho Ban TGĐ phương án xử lý phù hợp, trình Ban TGĐ ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị. Theo dõi kết quả thực hiện. Số công văn, hồ sơ, báo cáo được giải quyết đúng thời hạn/Tổng số công văn, hồ sơ, báo cáo được tiếp nhận
5. Tham gia tiếp nhận các ý kiến chỉ đạo của HĐQT, tham mưu cho Ban TGĐ phương án triển khai phù hợp. Truyền đạt các quyết định, chỉ thị, thông báo, chỉ đạo của Ban TGĐ, tổ chức triển khai thực hiện, theo dõi, đôn đốc và thu thập phản hồi, kết quả thực hiện công việc thuộc khối hỗ trợ tổng hợp báo cáo Chánh văn phòng để báo cáo Ban TGĐ. Thời gian truyền đạt thông tin tới các đơn vị thực hiện
6. Là đầu mối tổng hợp cung cấp các dữ liệu thuộc khối Hỗ trợ cho Chánh văn phòng, Chánh văn phòng kiểm duyệt, là thông tin chính thức của Tập đoàn tới các cơ quan thông tin đại chúng và cơ quan pháp luật. Dữ liệu được cung cấp chính xác, kịp thời
7. Chuẩn bị chương trình làm việc, đầu mối triển khai các cuộc họp thuộc khối Hỗ trợ do Ban TGĐ chủ trì. Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp. Sắp xếp cuộc họp được chuẩn bị và có kết luận/tổng số cuộc họp đã thực hiện.
8. Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức tiếp đón các đối tác đến gặp gỡ, làm với các thành viên trong Ban TGĐ liên quan đến khối Hỗ trợ. Sự hài lòng công tác tiếp đón của khách đến làm việc; Sự hài lòng của Ban TGĐ về lịch làm việc và lịch công tác được sắp xếp.
9. Trực tiếp lưu trữ hồ sơ giấy tờ thuộc khối Hỗ trợ; Tham gia thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ của Văn phòng TGĐ. Văn bản được lưu trữ đúng theo quy định.

Yêu cầu công việc

1. Học vấn, trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/ Cao học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh / Kinh tế/ Thương mại/ Tài chính/ Đối ngoại/ Quản trị văn phòng,v.v.
2. Kinh nghiệm làm việc (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực): Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký, trợ lý, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng, quản lý phát triển dự án
3. Kiến thức, Kỹ năng, thái độ/ tố chất
- Tố chất cần thiết cho công việc
+ Trung thực, thẳng thắn
+ Cầu thị, ham học hỏi.
+ Chi tiết, cẩn thận
+ Nhanh nhẹn và linh hoạt
- Kiến thức chuyên môn
+ Có kiến thức về quản trị chiến lược
+ Có kiến thức về tài chính, pháp luật, hành chính quản trị
+ Có kiến thức tổng hợp về quản trị văn phòng
+ Có kiến thức cơ bản về các ngành hoạt động của Tập đoàn
- Kỹ năng thiết yếu cho công việc Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc
+ Kỹ năng làm việc theo nhóm
+ Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày, kỹ năng giải quyết vấn đề
+ Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp
+ Kỹ năng quản lý thời gian
+ Kỹ năng xử lý văn bản
+ Ngoại ngữ Ưu tiên tiếng Anh giao tiếp
+ Tin học Thành thạo tin học văn phòng