Thư ký chủ tịch

* Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Chủ tịch HĐTV:
- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc;
- Thông báo tổ chức các cuộc họp theo chỉ đạo, ghi chép biên bản cuộc họp và thông báo đến các bộ phận về nội dung chỉ đạo sau khi hoàn thành cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ/đối tác của Chủ tịch.
* Tiếp nhận và phân loại hồ sơ trình ký:
- Tiếp nhận các hồ sơ trình ký của các phòng ban, phân loại, xem xét và trình phê duyệt.
- Hoàn trả các hồ sơ đã phê duyệt đến các phòng/ban sau khi đã hoàn thành, tổ chức ghi chép và nhắc nhở các phòng/ban báo cáo (nếu có) theo chỉ đạo của Chủ tịch trên hồ sơ trình ký.
- Theo dõi và báo cáo việc thực hiện các chỉ đạo, chỉ thị ,thông báo… của Chủ tịch HĐTV.
- Tiếp nhận các báo cáo từ các phòng/ban thông qua Email, bản cứng… và tổng hợp (nếu có).
* Soạn thảo văn bản:
- Tổ chức soạn thảo văn bản, thông báo, chỉ thị… theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV.
* Đón, tiếp khách:
- Tiếp nhận thông tin từ hành chánh – lễ tân, sắp xếp chỗ ngồi cho khách và thông báo với Chủ tịch.
- Chuẩn bị nước và hướng dẫn khách ra vào làm việc với Chủ tịch.
* Lập kế hoạch công tác:
- Chuẩn bị chương trình công tác cho Chủ tịch
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho chuyến công tác
- Tạm ứng và quyết toán chi phí (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐTV