Thư Ký Dự Án
Phúc lợi dành cho bạn
Mô tả công việc
- Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kỳ của các Chuyên viên/Nhân viên và Giám đốc Dự án.
- Lập và/hoặc tổng hợp các báo cáo định kỳ của Dự án được phân công.
- Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ, bản vẽ thiết kế của Dự án được phân công.
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của Ban; tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Ban.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác và mục tiêu của Ban Quản lý Dự án.
- Bố trí sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thư từ, hợp đồng, công văn, thông báo ngăn nắp khoa học
- Khả năng phiên dịch trực tiếp các cuộc họp giữa đại diện công ty và đối tác nước ngoài khi cần thiết
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành kinh tế, tài chính, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ, ngân hàng, luật, sư phạm, giáo dục, hành chính; văn thư v.v.
- Ứng viên có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh IELTS 6.5 hoặc tương đương
- Biết sử dụng các phần mềm tin học văn phòng Office,
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác
- Kỹ năng tốc ký ghi biên bản cuộc họp và hoàn thiện biên bản cuộc họp
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn, dự án ODA.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
- Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề một cách logic
- Khả năng làm việc với áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác xa
- Nhanh nhẹn hoạt bát, cần cù chịu khó, ham học hỏi
- Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn;
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tác phong chuyên nghiệp
Phúc lợi công việc
- Other extras: Phụ cấp theo tính chất công việc
- Probationary period: 02 tháng
- Working time: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần
- Benefit: Phúc lợi dịp Lễ Tết, sự kiện trong năm; quà ngày 1/6, Tết Trung thu
- Holidays: Phép năm theo quy định của Bộ Luật lao động
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
15/11/2021
Hà Nội
Thư ký
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư Việt Phương