Thư Ký Dự Án

- Trình duyệt các phòng ban và bộ phận hồ sơ, chủ trương;

- Tham gia và theo dõi quá trình thương thảo hợp đồng, thực hiện các thủ tục thanh toán theo tiến độ hợp đồng;

- Lưu trữ và chuyển phát các hồ sơ bản vẽ đi và đến;

- Hỗ trợ Điều phối viên trong công việc của dự án.

- Sắp xếp và thông báo lịch họp của các bộ môn, sắp xếp phương tiện và thiết bị cho bộ phận.

- Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho công tác nghiệm thu quyết toán công trình theo yêu cầu của Trưởng ban hợp đồng (CO, CQ, Parking list, bảo hành, biên bản giao nhận, …).

- Phối hợp với các đơn vị bên ngoài (nhà thầu, nhà tư vấn giám sát, khách hàng,…) và các bộ phận nội bộ (kinh doanh, kế toán, kho vận, thi công, xuất nhập khẩu) để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng.

- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, các hợp đồng của dự án.

- Soạn thảo văn bản nội bộ và gửi các cơ quan/ công ty bên ngoài

- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo