Thư Ký Dự Án

- Sắp xếp tổ chức hành chính ban BCH Công trình /Dự án
- Quản lý, theo dõi, lưu trữ, trình ký hồ sơ, công văn, biên bản của Công trình/Dự án:
+ Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến của BCH Công trình/Dự án, và các báo cáo công việc ngày, tuần, tháng.
+ Soạn thảo văn bản, tham gia ghi biên bản các cuộc họp tổ chức tại Công trình/Dự án, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao đến các bên thực thi tại Công trình /Dự án
+ Thường xuyên kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập tại Công trình/Dự án; Tập hợp các hồ sơ lưu trữ khi được yêu cầu kiểm tra nội bộ từ phía công ty;
- Hỗ trợ làm hồ sơ quản lý chất lượng công trình
- Lập và kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của BCH tại công trình/dự án hàng tháng;
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ Công trình/dự án
- Theo dõi tình hình nhân sự tại Công trình/Dự án: theo dõi số lượng nhân viên theo đúng sơ đồ tổ chức đã được phê duyệt, thực hiện chấm công, phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự trong các thủ tục liên quan đến nhân sự (tăng mới, điều chuyển, nghỉ việc…);
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của BCH Công trình /Dự án