Thư ký Dự án (FCP)

* Thực hiện các công tác hành chính của dự án:
- Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Ban dự án
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bên liên quan trình, kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
- Theo dõi chấm công tại dự án
- Tiếp nhận, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của công ty
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của Ban dự án với các bên liên quan
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho Ban dự án
* Quản lý tài sản, tiền mặt của Ban dự án:
- Quản lý tài sản của Ban dự án
- Quản lý quỹ tiền mặt của Ban dự án (nếu có)
* Cải tiến liên tục, báo cáo định kỳ/ đột xuất và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.