Thư ký dự án (FECON POWER)

Thực hiện các công tác hành chính của dự án

• Soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu của Ban dự án
• Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
• Tiếp nhận các hồ sơ đến từ các bên liên quan trình, kiểm tra, phê duyệt hoặc lưu trữ
• Theo dõi chấm công tại dự án
• Tiếp nhận, mua sắm VPP, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án theo yêu cầu
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của công ty
• Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của Ban dự án với các bên liên quan
• Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho Ban dự án

Quản lý tài sản, tiền mặt của Ban dự án

• Quản lý tài sản của Ban dự án
• Quản lý quỹ tiền mặt của Ban dự án (nếu có)

Cải tiến liên tục, báo cáo định kỳ/đột xuất và thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.