Mô tả công việc

Mục tiêu

Thực hiện quản lý, soạn thảo các hồ sơ dự án, văn bản hành chính của Dự án trụ sở làm việc của Ngân hàng Techcombank tại Hà Nội; Đảm bảo dự án được triển khai hiệu quả, không vượt tổng mức được phê duyệt.

Trách nhiệm chính

  • Giúp việc cho Giám đốc dự án triển khai thực hiện dự án;
  • Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính,lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án.
  • Soạn thảo công văn liên quan đến việc thực hiện dự án và trình Giám đốc Dự án xem xét.
  • Theo dõi, soạn thảo tài liệu của Ban quản lý dự án, quản lý hồ sơ
  • Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
  • Cập nhật danh mục hồ sơ bản vẽ và báo cáo cho Giám Đốc Dự án.
  • Liên hệ với các đối tác trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
  • Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
  • Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của pháp luật và của Techcombank.
  • Chuẩn bị trong các cuộc họp, tiếp khách.
  • Kiểm tra và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho Ban QLDA.
  • Chuẩn bị cho việc đi công tác của thành viên Ban QLDA (đặt khách sạn, vé máy bay...).
  • Phối hợp các phòng ban liên quan để lập các văn bản đề nghị thanh toán của Ban quản lý dự án theo quy trình nội bộ của Techcombank.
  • Các công việc hỗ trợ khác cho văn phòng.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc dự án
Yêu cầu công việc

Kiến thức, kinh nghiệm

  • Bằng cấp/nghiệp vụ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, kiến trúc, ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, kinh tế…
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương
  • Ưu tiên đã làm thư ký dự án xây dựng

Kỹ năng chuyên môn

  • Quản lý hồ sơ, công văn hành chính
  • Soạn thảo văn bản
  • Am hiểu các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng
  • Nắm rõ quy định của Nhà nước về xây dựng và quản lý công trình
  • Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng

Kỹ năng cơ bản

  • Kỹ năng giao tiếp và truyền thông
  • Làm việc theo nhóm
Phúc lợi công việc
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Logo Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank) Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội / 17th Floor, Techcombank Tower, 9-11 Ton Duc Thang, Dist 1, HCMC
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
28/08/2018

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Thư ký dự án (Project Admin) - Khối Vận hành Công nghệ
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Nộp đơn

Lê Nhật Thắng Lê Quân Kiều Văn Đức Lê Chánh Trần Thiện Lương Nguyễn Trung Đạt An Quốc Minh Đỗ Khải Nguyễn Ngọc Quân Nguyễn Hữu Sông Nguyễn Công Hậu Trần Hoàng Gia Lê Tuấn Anh Mai Thanh Hải Trần Minh Chiến Lý Nhật Bình Nguyễn Bá Phương Đào Bảo Trung Ngô Tấn Lâm Huy Nguyễn Đình Kiên Nguyễn Văn Khoa Trần Văn Việt Đỗ Văn Đạc HỒ ĐẮC SUN Trần Thanh Tín Nguyễn Phan Chánh Vũ Đức Kiêm Châu Duy Đăng Thin Văn Đặng Thanh Duy Vũ Đức Huy Dương Quang Dũng Nguyễn Trường Trương Văn Linh Vũ Hà My Trần Thị Huyền Bùi Thị Huyền Trân Nguyễn Thị Thanh Nga Phạm Thị Nhật Vũ Thị Hồng Điệp Trần Vinh Phụng Thân Thị Thúy Như Vũ Thị Hương Nguyễn Thị Diểm Thúy Lê Nguyễn Trà My Trần Xuân Quỳnh Nguyễn Thị Yến Nhi Đinh Thị Huyền Mai Bành Nguyễn Vĩnh Hân Lê Thị Hiền Hồ Thị Diệu Linh Lê Thị Bích Vân Trần Thị Vân Anh Trương Thị Hường Huỳnh Ngọc Bình Trần Thị Ngọc Thủy Nguyễn Thị Lê Na Nguyễn Hà Dung Lê Thị Hồng Sương Lê Thị Hiền Nguyễn Thụy Phương Thy Hoàng Thị Thu Trang Soan Nguyễn Nguyễn Thị Hoàng Vy Nguyễn Ngô Nhất Linh Huynh Phuong Thao Huỳnh Trần Gia Ngân Nguyễn Thị Trang Phạm Nguyễn Bảo Trâm Đỗ Thùy Trang Phạm Thị Kim Quý Đào Thùy Linh Hoàng Thị Hải Yến Trương Thị Hồng Nhung Dương Thị Yến Linh Trần Thị Chinh Võ Thị Vĩnh Phan Thị Tuyết Trinh Đào Thị Như Quỳnh Nguyễn Thị Hồng Phạm Thị Trúc Lý Duyên Duyên Đỗ Thị Yến Lê Thanh Thanh Hiền Bùi Thị Mai Anh Huỳnh Thị Thu Trang Thu Hiền Đào Thị Tú Uyên Phạm Thị Quỳnh Như Phạm Thị Minh Trang Lê Như Uyên Trần Bảo Trân Phạm Thị Thủy Phạm Thị Minh Ngọc Nguyễn Thị Hiền Ngô Ngọc Thanh Phạm Thị Thảo Nhi Trần Thị Thanh Thúy Dương Thị Yến Linh Nguyễn Thị Ngân Nguyễn Thúy Quỳnh Nguyễn Thị Thanh Loan Đặng Duy Linh Tăng Thị Huyền Linh Lê Hiền Hoàng Thị Thu Thảo Nguyễn Thị Lan Lê Thị Minh Thảo Đỗ Hương Ly Nguyễn Thị Kim Tuyết Huỳnh Thị Hồng Trang Tạ Thị Nhung Trần Thị Hương Giang Nguyễn Thị Hà Lã Việt Hằng Trần Thu Trang Nguyễn Thị Ngọc Anh Nguyễn Thị Quỳnh Huỳnh Thị Mỹ LÊ THỊ BÍCH LIÊN Nguyễn Ngọc Thanh Trúc Phạm Thị Việt Hà Bùi Thị Lộc Đặng Thị Thảo Hồ Thái Ánh Mai Nguyễn Lê Thanh Hương Hà Mỹ Dung