Thư Ký Giám Đốc

Công ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam

Mức lương: 7 - 15 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trả lời điện thoại và chuyển máy khi cần thiết (Đối tác, khách hàng trong nước và nước ngoài)
- Quản lý chương trình họp hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng; sắp xếp các cuộc họp và cuộc hẹn mới
- Chuẩn bị và chuyển giao thư từ, bản ghi nhớ và các biểu mẫu
- Sắp xếp và cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài.
- Hỗ trợ hoàn thành các báo cáo định kỳ
- Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu
- Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết
- Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác
- Thống kê chi phí và báo cáo lại chi phí
- Thực hiện công việc lễ tân nếu cần thiết.

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm ở vị trí thư ký hoặc trợ lý hành chính
- Có hiểu biết về tổ chức văn phòng
- Thành thạo kĩ năng xử lí đa nhiệm và quản lí thời gian
- Thành thạo kĩ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
- Minh bạch, trung thực, phong thái chuyên nghiệp
- Thành thạo MS Office, và các công cụ online
- Tiếng Anh: IELTS tối thiểu 6.0 hoặc chứng chỉ khác tương đương.

Phúc lợi công việc

1. CHẾ ĐỘ LƯƠNG, THƯỞNG
- SCONNECT trích ra 40% lợi nhuận của công ty để hình thành quỹ lương, thưởng hàng năm dành cho CBNV
- Thu nhập gồm Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng
- Lương được xem xét tăng định kỳ hàng tháng
- Thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm và thưởng các ngày lễ tết
- Trả lương đúng hạn trong mọi hoàn cảnh luôn là nguyên tắc bất di bất dịch tại Sconnect
2. PHÚC LỢI:
- Phụ cấp trang phục 4,000,000 VNĐ/năm
- Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức
- Du lịch trong và ngoài nước
- Qũy nhà ở: Được trích từ lợi nhuận Sconnect và chia sẻ tới CBNV 3 năm/lần để đáp ứng mục đích mua nhà Hà Nội - An cư lạc nghiệp
- Qũy hỗ trợ tài chính: Sconnect hỗ trợ cho vay 0% lãi suất đối với các CBNV gặp hoàn cảnh khó khăn
3. PHÁT TRIỂN NĂNG LỰC VÀ LỘ TRÌNH CÔNG DANH:
- Cam kết phát triển năng lực CBNV thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và
kỹ năng mềm hàng tuần, hàng tháng
- Con đường công danh của bạn luôn rõ ràng tại SCN:
+ Nhân viên - Chuyên viên - Chuyên viên cao cấp - Chuyên gia – Chuyên gia cao cấp
+ Nhân viên - Chuyên viên - Trưởng nhóm - Trưởng bộ phận - Giám đốc chuyên môn
4. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC - VĂN HÓA - GIÁ TRỊ XÃ HỘI:
- Mỗi cá nhân hiểu rõ chức trách và nhiệm vụ của mình
- Luôn đề cao sự hợp tác và tinh thần đồng đội
- Luôn thể hiện trách nhiệm với xã hội thông qua các hoạt động cộng đồng: Mái ấm vùng cao, Xây nhà chống lũ…