Thư ký, Hành chính văn phòng

1. Số lượng: 02

2. Địa điểm làm việc:

- Trụ sở chính: 147 Phan Bội Châu, phường Phú Mỹ, thị xã Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

- Văn phòng đại diện: tổ 10, xã Bình Sơn , huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai

3. Thời gian làm việc:

- Từ thứ 2 đến sáng thứ 7

- Sáng từ 7h30h – 11h30; Chiều từ 13h30 – 17h30.

4. Nhiệm vụ:

- Tiếp nhận thông tin, hồ sơ từ khách hàng và nghiên cứu tình trạng pháp lý của các hồ sơ được giao.

- Hỗ trợ luật sư thực hiện việc tư vấn pháp lý cho khách hàng, giải thích những thuật ngữ, quy định có liên quan.

- Soạn thảo, chỉnh sửa, cập nhật và thẩm định tính chính xác của các văn bản pháp lý.

- Lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nghiệp vụ dưới mọi hình thức (file điện tử, cơ sở dữ liệu và hồ sơ giấy).

- Lên lịch trình các cuộc hẹn với khách hàng, cơ quan nhà nước và các bên liên quan.

- Trả lời điện thoại, ghi chép thông tin và chuyển hướng cuộc gọi khi cần.

- Ghi chép trong quá trình luật sư gặp trực tiếp khách hàng.

- Tham dự phiên tòa hoặc các phiên làm việc với các đương sự hoặc với cơ quan nhà nước khi cần thiết.

- Tổng hợp kết quả vụ việc, báo cáo tiến độ với luật sư và là cầu nối giữa luật sư với khách hàng.