Thư ký Kinh doanh

- Gọi điện chăm sóc khách hàng
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng về giá cả, cơ chế, chất lượng hàng hóa...
- Thúc giục công nợ khách hàng khi đến kỳ hạn thanh toán
- Theo dõi những đơn đặt hàng của khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng các thủ tục giấy tờ hàng hóa, hóa đơn chứng từ, giấy chứng nhận... khi khách hàng yêu cầu
- Xây dựng các cơ chế bán hàng trong tháng, trong năm
- Thường xuyên tổng hợp doanh số và theo dõi các cơ chế công ty đã đưa ra cho khách hàng.
- Kết hợp cùng bộ phận Kế hoạch lên kế hoạch sản xuất hàng hóa theo tháng nhằm mục đích không để xảy ra tình trạng thiếu hàng, tồn hàng nhiều trong kho
- Kiểm tra tính lại các cơ chế thưởng cho khách hàng, ký vào bảng tính thưởng hàng tháng 1 ngày kể từ khi nhận được kết quả
- Đọc báo cáo kế hoạch hằng tuần của kinh doanh, tổng hợp và báo cáo TGĐ
- Đánh giá hiệu quả công việc của NVKD
- Làm thanh toán chi phí công tác phí của kinh doanh
- Truyền tải những thông tin TGĐ/ Trưởng phòng yêu cầu đến NVKD
- Tham mưu TGĐ để xây dựng cơ chế lương, thưởng cho NVKD
- Nộp bộ phận kế toán danh sách khách hàng NVKD phụ trách không đến chăm sóc trong tháng
- Nộp cơ chế tính thưởng, bảng tổng hợp đánh giá NVKD trong tháng, Danh sách khách hàng mới trong tháng cho bộ phận tính lương thưởng
- Kết hợp cùng bộ phận Kế hoạch lên kế hoạch sản xuất hàng hóa theo tháng nhằm mục đích không để xảy ra tình trạng thiếu hàng, tồn hàng nhiều trong kho