Thư Ký Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Sắp xếp lịch làm việc với các đối tác và ghi nhận biên bản cuộc họp với các đối tác
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo;
Tham gia và hoàn thiện các biên bản họp của Lãnh đạo với công ty và các bộ phận
- Ghi chép các nội dung biên bản các cuộc họp của Lãnh đạo cùng các bộ phận và công ty
- Lưu lại các lịch báo cáo, lịch họp phát sinh trong cuộc họp, update vào lịch làm việc của Lãnh đạo. Nhắc lịch khi đến hạn.
Tổng hợp các báo cáo công việc và kế hoạch của các đơn vị hàng tuần, hàng tháng
- Hỗ trợ nhắc lịch gửi báo cáo tới các trưởng đơn vị
- Tổng hợp các báo cáo công việc của các trưởng đơn vị cho Lãnh đạo
Báo cáo công việc
- Báo cáo định kỳ trực tiếp về các nội dung làm việc
- Nộp báo cáo tháng về nội dung làm việc