Mô tả công việc
  • Chịu sự điều động, phân công của Giám đốc. Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao. Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
  • Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
  • Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
  • Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
  • Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
  • Chuẩn bị tài liệu cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
  • Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng GĐ về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác.
  • Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
  • Nữ từ 24 tuổi trở lên.
  • Ưu tiên các chuyên ngành quản trị, kinh tế, luật, kế toán.
  • Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí trợ lý/thư ký Giám Đốc, Tổng Giám Đốc quy mô công ty từ 300 nhân viên trở lên.
  • Cao 1m6 trở lên.
  • Thời gian làm việc: 8:00-17:00 (thứ 2- thứ 6, nghỉ trưa 1 tiếng).
  • Ứng viên vui lòng gửi CV kèm một ảnh chân dung (bắt buộc).
Phúc lợi công việc
  • Được cấp ô tô riêng.
  • Cơm trưa tại công ty.
  • Đóng BHXH và hưởng các chế độ theo luật lao động và chính sách công đoàn.
  • Lương tháng 13, du lịch hằng năm.
  • Xét tăng lương mỗi năm theo năng lực.
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 397 / 3
Logo Công ty Cổ phần Ngự Phẩm Công ty Cổ phần Ngự Phẩm
68 Nguyễn Huệ - Phường Bến Nghé - Quận 1 - TP Hồ Chí Minh.
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên

Ngày đăng tuyển
08/02/2023

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nữ, từ 24 tuổi
Thư ký Tổng Giám đốc
Công ty Cổ phần Ngự Phẩm
Nộp đơn