Thư ký Tổng Giám đốc

Công ty TNHH Dược phẩm Healthy Beauty

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Đại học Hết hạn trong 17 ngày

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư ký Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của TGĐ cho các Phòng / BP liên quan.
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo / cuộc họp / cuộc hẹn làm việc.
Lập kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của TGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
Đi công tác cùng với Sếp
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của TGĐ.
Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm / thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho TGĐ.
Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
Làm các báo cáo theo yêu cầu của TGĐ.
Ghi biên bản các cuộc họp nội bộ / cuộc họp với các đối tác.
Tham gia các Dự án của Công ty khi có điều động.

Nữ, ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí thư ký TGĐ
Kỹ năng xử lý công việc thành thạo, chuyên nghiệp
Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập công việc cá nhân.
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Có thể công tác dài ngày