Mô tả công việc
  • Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
  • Đón tiếp khách của TGĐ.
  • Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
  • Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
  • Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
  • Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
  • Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
  • Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
  • Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
  • Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
  • Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
  • Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.
Yêu cầu công việc
  • Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên
  • Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.
  • Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
  • Sức khỏe: tốt
  • Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
  • Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học

Ưu tiên :

  • Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt.
  • Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.
Phúc lợi công việc
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 397 / 0
Logo Chi nhánh Công ty Cổ phần Sợi Thế Kỷ Chi nhánh Công ty Cổ phần Sợi Thế Kỷ
Đường số 8 KCN Trảng Bàng, Huyện Trảng Bàng, Tây Ninh, Việt Nam
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
09/10/2018

Nơi làm việc
Tây Ninh

Cấp bậc
Thư ký


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Tiếng Việt

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Kinh nghiệm làm việc
1 năm

Ứng viên
Nam nữ
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sợi Thế Kỷ
Nộp đơn