Thư Ký Tổng Giám Đốc (Chỉ tuyển Nam)

Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính, văn thư cho TGĐ
1.1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ.
1.2. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của TGĐ.
2. Công tác thư ký cho TGĐ
2.1. Tiếp nhận đăng ký lịch làm việc với TGĐ; Đề xuất, tổng hợp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ định kỳ hoặc đột xuất.
2.2. Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các tài liệu, hồ sơ từ các Phòng/ Ban trình ký hoặc xin ý kiến TGĐ theo quy định.
2.3. Thông báo kết quả trình ký hoặc ý kiến TGĐ đến các Phòng/ Ban.
2.4. Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của TGĐ đến các Phòng/ Ban.
2.5. Tham dự, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành của TGĐ.
3. Theo dõi và báo cáo tiến độ việc thực hiện các công việc của các Phòng/ Ban theo các chỉ đạo của TGĐ.
4. Bảo mật thông tin theo quy định của pháp luật.
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do TGĐ phân công.

Yêu cầu công việc

1. Bằng cấp tối thiểu: Đại học Chính quy trở lên chuyên ngành Xây dựng, Quản trị Kinh doanh, Ngoại giao, Ngoại ngữ và các chuyên ngành phù hợp khác.
2. Chứng chỉ/ giấy phép hành nghề:
3. Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo. Trình độ: TOEIC 700 điểm trở lên (hoặc các chứng chỉ khác tương đương).
4. Trình độ tin học: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
5. Phẩm chất cá nhân: Thông minh, nghiêm túc, chín chắn, trung thực, chỉn chu, cẩn thận.
6. Yêu cầu khác:
- Tuổi từ 25 – 35 tuổi. Ngoại hình sáng.
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí tương tự, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, xây dựng là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm linh hoạt.