Thư Ký, Trợ Lý Giám Đốc

Công ty Cổ phần HDV Mobisoft

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký, Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của GĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
Đi công tác và trợ giúp GĐ trong các chuyến công tác.
Sắp xếp, tổ chức chuẩn bị tài liệu và tham gia các cuộc họp: theo yêu cầu của GĐ và các cuộc họp của phòng ban/chi nhánh.
Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của GĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và trình ký hồ sơ, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời và quản lý deadline của các phòng/ban.
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của GĐ.
Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần).

Bằng cấp: Đại học, chuyên ngành báo chí, truyền thông
Độ tuổi: 25 - 30
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
Có thể làm việc online, không cần đến công ty nhưng những lúc yêu cầu phải có mặt và hoàn thành công việc theo đúng deadline.
Giao tiếp bằng tiếng anh
Có kỹ năng thư ký
Có thể đi công tác, đồng hành cùng Giám đốc nữ
Có 2 năm kinh nghiệm lĩnh vực truyền thông.