Thư ký/Trợ lý Hội đồng quản trị

• Tư vấn về thủ tục, tổ chức triệu tập và chuẩn bị tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; Ghi chép các biên bản họp; Dự thảo và trình duyệt các Biên bản họp, Nghị quyết, Quyết định và tài liệu khác của HĐQT;
• Tổng hợp và chuẩn bị các báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐQT định kỳ và đột xuất;
• Hỗ trợ HĐQT tập hợp các báo cáo của Người đại diện phần vốn của Công ty tại doanh nghiệp khác theo Quy chế của Công ty;

Công tác thư ký:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho HĐQT, BGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp,theo dõi, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên BGĐ.
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của HĐQT và BGĐ.
• Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công

Công tác trợ lý:

• Tham mưu cho BGĐ trong công tác hoạch địch & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
• Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
• Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.