Thư Ký, Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị

- Đầu mối tổng hợp tiếp nhận và cung cấp các hồ sơ tài liệu về tài chính, hành chính, quản trị, kinh doanh của HĐQT, ĐHCĐ và công ty (không phải văn thư công ty mà tập trung vào hoạt động của HĐQT).
- Đầu mối làm tờ trình, báo cáo, biên bản họp/phiếu lấy ý kiến, nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông
- Đầu mối giúp HĐQT theo dõi, giám sát việc thực thi nghị quyết HĐQT, ĐHĐCĐ
- Tổ chức thực hiện công bố thông tin theo quy định;
- Thiết lập hệ thống quản lý lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến HĐQT, ĐHĐCĐ
- Trợ giúp các bộ phận nghiệp vụ khác như bộ phận pháp chế, bộ phận kiểm soát tuân thủ, bộ phận quản lý cổ đông, bộ phận truyền thông… khi được phân công
- Hỗ trợ tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ghi chép các biên bản họp;
- Hỗ trợ thành viên Hội đồng quản trị trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao
- Hỗ trợ Hội đồng quản trị trong áp dụng và thực hiện nguyên tắc quản trị công ty
- Hỗ trợ công ty trong xây dựng quan hệ cổ đông và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông; việc tuân thủ nghĩa vụ cung cấp thông tin, công khai hóa thông tin và thủ tục hành chính
- Theo dõi, phân tích, đánh giá, giám sát và tổng hợp báo cáo lại kết quả công việc thực hiện cho Chủ tịch HĐQT
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc nội bộ và với đối tác bên ngoài
- Kiểm soát tài liệu trước khi trình Chủ tịch HĐQT
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT các công tác hành chính, hậu cần, đối nội, đối ngoại
- Thực hiện các công việc khác khi được HĐQT phân công.