Thư ký văn phòng Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Đón khách, hướng dẫn Khách liên hệ/ gặp người cần liên hệ
- Thực hiện thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo quy trình hiện hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp cho VP TGD
-Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu ra/vào từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên CEO.
- Soạn văn bản thông báo ban hành tài liệu ( nếu có)
- Kiểm soát hồ sơ trước khi đóng dấu, trình ký và theo dõi hồ sơ luân chuyển
- Tổng hợp các báo cáo
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính, Ngoại giao hoặc Quản trị kinh doanh...
- Ứng viên có kinh nghiệm trên 1 - 2 năm trong lĩnh vực Thư ký Giám đốc/Tổng Giám đốc
- Ưu tiên người có kinh nghiệm tương tự trong lĩnh vực sản xuất - kinh doanh hoặc từng làm việc ho các Công ty nước ngoài trong các lĩnh vực bán lẻ/phân phối/bán hàng kỹ thuật/Dịch vụ khách hàng.
- Kỹ năng MS Office (word, excel, outlook)
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc độc lập, khoa học
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, viết báo cáo nhanh
- Có khả năng truyền đạt thông tin một cách cụ thể, đơn giản và chính xác
- Kỹ năng làm việc nhóm, đạt được sự hợp tác từ người khác
- Tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc.
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Tập đoàn Tân Á Đại Thành
23/03/2022
Hà Nội
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ, từ 25 tới 35 tuổi
Công ty Cổ phần Tập đoàn Tân Á Đại Thành