Thực Tập Sinh Bộ Phận Logistics

PHẦN 1 : Warehouse

1. Soạn và đóng gói hàng hoá

- Soạn hàng theo đúng location, để đúng nơi qui định và ghi chú rõ rang

- Soạn và đóng gói hàng hóa, lập bill đảm bảo tất cả các kiện hàng phải được dán nhãn với đầy đủ thông tin của khách hàng trước khi gửi.

- Thông tin ngay cho thủ kho nếu có bất kỳ sai lệch nào giữa thực tế và sổ sách(batch, số lượng, location…)

2. Đảo kho khi có hàng nhập về:

- Có trách nhiệm đảo kho trước mỗi lần nhập hàng(nếu cần) )-> Sắp xếp hàng hóa đảm bảo theo nguyên tắc FEFO(hàng có hạn sử dụng trước xuất trước)/FIFO. Thông tin cho Thủ kho về Location các mắt hàng đã được đảo Location để cập nhật lại trên AX

3. Theo dõi và thu hồi biên bản đã có chữ ký khách hàng(Tuyến Tỉnh)

- Hàng ngày, gọi điện cho khách hàng/Forwarder/Sales để xác nhận xem đã được giao/nhận chưa và yêu cầu ký xác nhận Biên bản gửi qua zalo/mail. Kết biên bản đã có ký xác nhận vào lệnh.

- Lập file theo dõi việc thu hồi biên bản giao nhân hàng.

- Đảm bảo phải thu hồi được toàn bộ Biên bản giao hàng có chữ ký khách hàng và tên sau mỗi tháng, không trễ quá 1 tháng tính từ ngày yêu cầu giao hàng ghi trên bill.

4. Dán nhãn phụ cho hàng hóa.

5. Sắp xếp lưu trữ hồ sơ chứng từ.

PHẦN 2 : Delivery

6. Giao nhận hàng hóa/chứng từ khi có yêu cầu.

7. Những công việc khác được phân công bởi trưởng bộ phận.