Trading Executive

1.Theo dõi và báo cáo hồ sơ với các nhà cung cấp, công nợ thanh toán

• Theo dõi và phụ trách các hợp đồng ký với các nhà cung cấp.
• Phối hợp chặt chẽ với team Plan & triển khai các cho nhà cung cấp khác thực hiện hợp đồng, là đầu mối liên hệ giữa team Plan & các nhà cung cấp về tất cả các vấn đề liên quan đến hợp đồng như xin phép, đầu tư, thiết kế, sản xuất, timeline….
• Tổ chức nghiệm thu công trình cùng với khách hàng, team Plan và theo dõi Biên bản nghiệm thu với các nhà cung cấp, theo dõi việc ký kết biên bản nghiệm thu
• Theo dõi các khoản thu của khách hàng - các khoản thanh toán cho các nhà cung cấp cùng với kế toán, làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp khi đến thời hạn, hỗ trợ kế toán khi cần thiết.
• Theo dõi công tác bảo hành cùng với các nhà cung cấp trong suốt thời hạn hiệu lực của hợp đồng
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của hợp đồng của khách hàng cùng với team Plan.
• Làm báo cáo hàng tháng cho cấp trên

2. Giải quyết các công việc liên quan đến khách hàng

• Theo dõi các hợp đồng ký với các khách hàng.
• Triển khai cho các bộ phận khác thực hiện hợp đồng, là đầu mối liên hệ với khách hàng về tất cả các vấn đề liên quan đến hợp đồng như xin phép, đầu tư, thiết kế, sản xuất, timeline….
• Tổ chức nghiệm thu công trình cùng với khách hàng và sọan biên bản nghiệm thu, theo dõi việc ký kết biên bản nghiệm thu
• Theo dõi việc thanh tóan của khách hàng cùng với kế toán, hỗ trợ khi cần thiết
• Theo dõi công tác bảo hành cùng với bộ phận sản xuất trong suốt thời hạn hiệu lực của hợp đồng Theo dõi thời hạn hiệu lực của hợp đồng
• Làm báo cáo hàng tháng cho cấp trên