Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

- Trợ giúp Ban Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban
- Tổng hợp, xem xét kết quả báo cáo công việc của các Trưởng bộ phận, đưa ra phương án tốt nhất trình ban Giám đốc.
- Đề xuất giải pháp thực hiện và hỗ trợ cho Giám đốc các công việc nhằm đẩy mạnh hoạt động quản trị, kinh doanh.
- Hỗ trợ giải quyết các phát sinh tại văn phòng công ty (quy trình, thủ tục, giải quyết tranh chấp, các hoạt động khác…)
- Chăm sóc phát triển mối quan hệ với các cấp quản lý, đối tác, khách hàng của công ty
- Sắp xếp/nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.(bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, đối tác và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Có thể đi công tác xa tại các tỉnh thành theo sự điều động của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của Ban Giám đóc.
- Thực hiện các công việc của Ban Tổng giám đốc giao phó.