Mô tả công việc

Mục tiêu công việc:

  • Tiết kiệm thời gian cho Tổng giám đốc và phát triển hình ảnh công ty bằng cách đại diện tổng giám đốc trong giao thiệp nội bộ và bên ngoài; cung cấp mối dây liên lạc giữa giám đốc, ủy viên ban quản trị và nhân viên; phát hành bản tin nội bộ

Nhiệm vụ:

  • Tổ chức các hoạt động như: Sắp xếp lịch công tác, lịch tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác cho Tổng Giám Đốc.
  • Hỗ trợ Tổng giám đốc xử lý công việc hàng ngày, đảm bảo việc truyền tải thông tin từ cấp trên và cấp dưới, theo dõi và phản hồi một cách kịp thời và hiệu quả.
  • Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
  • Thực hiện công tác thư ký cuộc họp trong các cuộc họp đột xuất khi TGĐ yêu cầu.
  • Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
  • Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám Đốc, trợ giúp Tổng Giám Đốc trong việc theo dõi, đôn đốc việc triển khai công việc, chiến lược, kế hoạch của Ban lãnh đạo đến các các phòng ban trong công ty và các công ty cùng hệ thống.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
  • Lưu trữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành nghề có liên quan.
  • Có 03 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương.
  • Am hiểu về các nghiệp vụ trợ lý – thư ký và vận dụng linh hoạt vào thực tế.
  • Tiếng Anh khá.
  • Kỹ năng nắm bắt và xử lý các thông tin nhanh, chính xác.
  • Kỹ năng phối hợp nhóm, tạo mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng tổ chức, kiểm soát, đánh giá, báo cáo công việc tốt.
  • Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận.
  • Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.

THÔNG TIN KHÁC

  • Thời gian làm việc: 08:30 - 17:30 Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy
Phúc lợi công việc
  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 440 / 0
Logo Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại VVM Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại VVM
Số 7, ngõ 1/178 phố Thái Hà - Phường Trung Liệt - Quận Đống đa - Hà Nội.

Ngày đăng tuyển
17/11/2021

Nơi làm việc
Hà Nội

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Đại học

Kinh nghiệm làm việc
3 năm

Ứng viên
Nam nữ
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại VVM
Nộp đơn