Trợ Lý Chánh Văn Phòng

- Trợ lý trực tiếp cho Chánh văn phòng.
- Trợ giúp Chánh văn phòng triển khai, đôn đốc, giám sát các công việc chuyên môn về: Quản trị nhân sự, Hành chính, pháp lý… Bao gồm việc: lên kế hoạch, lập phương án khi được yêu cầu.
- Tổng hợp, đánh giá các báo cáo của các bộ phận. Lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu
- Đốc thúc, theo dõi tiến độ thực hiện của từng nhóm tham gia dự án.
- Tiếp nhận và truyền đạt các chỉ đạo của Chánh văn phòng tới các bộ phận có liên quan
- Hỗ trợ Chánh văn phòng trong công tác đối nội, đối ngoại; Thay mặt Chánh văn phòng tiếp đón, làm việc với các đối tác của công ty.
- Hỗ trợ Chánh văn phòng trong các công việc hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị công tác, tiếp đối tác, tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Kiểm tra các công văn, hợp đồng, tài liệu… trước khi chuyển Chánh văn phòng phê duyệt
- Thực hiện các công việc khác có liên quan và theo sự chỉ đạo của Chánh văn phòng.