Trợ Lý Giám Đốc (Nữ)

Công ty Cổ phần HISMILE VN

Mức lương: 10 - 15 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Cung cấp đầy đủ thông tin cho Giám đốc bao gồm: Hoạt động các phòng ban, nghiên cứu khách hàng, tìm hiểu đối tác, lập báo cáo để giúp giám đốc hiểu rõ tình hình hoạt động của công ty.
- Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban. Ngoài ra báo cáo với CEO để điều phối, giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trước buổi họp hay hội nghị.
- Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn với các đối tác là cá nhân / tổ chức có liên lạc với ban giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban, các cá nhân / tổ chức khác gửi lên Ban Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu đã, đang và sắp được xử lý trong kho dữ liệu để phục vụ việc tra cứu.
- Biên phiên dịch tài liệu khi cần. Soạn thảo, hỗ trợ gửi các văn bản, Email hay các tài liệu mà Giám đốc yêu cầu.
- Chuyển các báo cáo của các phòng ban liên quan cho ban giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.

Yêu cầu công việc

- Hình thức ưa nhìn, cao 1m6 trở lên
- Khéo léo, ứng biến linh hoạt.
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan
- Tuổi từ 23 – 27t. Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí trợ lý, thư ký.
- Sử dụng tốt tin văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ.

Phúc lợi công việc

- Lương 10 – 15 triệu + KPI + Thưởng + Phụ cấp ăn trưa, gửi xe.
- Chế độ BHXH, nghỉ lễ theo luật nhà nước.
- Thưởng nóng, thưởng team xuất sắc hàng tháng. Thưởng tết tháng lương 13, chia theo lợi nhuận.
- Du lịch, team building, quỹ hoa quả hàng ngày…