Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Trung)

- Chịu trách nhiệm truyền đạt, thông báo và giải thích các thông báo về quy trình làm việc, nội quy, quy định của Công ty từ cấp trên xuống các cấp thực hiện.
- Phiên dịch các cuộc họp, gặp mặt, văn bản báo cáo cho OM từ tiếng Việt sang tiếng Trung
- Trình báo các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc bằng văn bản hoặc báo cáo trực tiếp cho OM.
- Truyền đạt hướng giải quyết của Phòng vận hành cho các cấp thực hiện.
- Khi có thông báo từ HQ, RGM, HR và quản lý trực tiếp, phải thực hiện triển khai thông báo và đảm bảo các nhân viên khu vực đã nắm rõ và thực hiện đúng. (Các trường hợp đặc biệt cần phải có văn bản, cam kết).
- Nắm rõ các quy trình làm việc để kịp thời góp ý cho quản lý trực tiếp để đưa ra các quyết định xử lí giải quyết sự cố phát sinh phù hợp với quy trình quản lý của Công ty đưa ra.
- Khi có các sự cố phát sinh trong quá trình vận hành phải là người thu thập thông tin chính xác để báo cáo cho quản lý trực tiếp OM ra quyết định hướng xử lý cuối cùng.
- Đi công tác tỉnh cùng quản lý trực tiếp OM khi có Công ty có yêu cầu.
- Lập các báo cáo theo ngày, tuần, tháng, quý, về tình hình kinh doanh, hàng hoá, tồn kho, gửi cho cấp trên trực tiếp OM để nắm rõ tình hình kinh doanh, hàng hoá tồn kho, khó khăn hay thuận lợi để động viên cấp dưới phát huy tốt nhất hoặc có động thái khích lệ kịp thời đúng lúc.
- Cam kết tuyệt đối giữ bí mật về quy trình làm việc, bí mật kinh doanh, tình hình Công ty, chịu trách nhiệm bảo mật các báo cáo trước khi gửi về cho quản lý trực tiếp OM.