Trợ lý HĐQT

Công bố thông tin:

• Soạn thảo và kiểm tra các thông báo, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và các tài liệu liên quan đến công bố thông tin.
• Đảm bảo các thông tin được công bố đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn theo quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và Sở Giao dịch Chứng khoán.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu công bố thông tin và cập nhật thường xuyên các quy định, hướng dẫn mới liên quan đến công bố thông tin.

Hỗ trợ Đại hội đồng cổ đông:

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và các hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường.
• Ghi chép biên bản họp và tổng hợp ý kiến, đề xuất từ cổ đông.
• Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

Hỗ trợ hoạt động của Hội đồng Quản trị:

• Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý các cuộc họp của Hội đồng Quản trị.
• Chuẩn bị và lưu trữ biên bản họp, tài liệu và hồ sơ của Hội đồng Quản trị.
• Hỗ trợ các thành viên Hội đồng Quản trị trong việc nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu và báo cáo.

Quan hệ nhà đầu tư:

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan khác.
• Giải đáp các thắc mắc của cổ đông về tình hình hoạt động của công ty và các vấn đề liên quan.

Công việc hành chính:

• Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các công việc hành chính của Hội đồng Quản trị.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Chủ tịch và các thành viên Hội đồng Quản trị.