Trợ Lý HĐQT

- Triển khai các dự án quốc tế:
+ Hỗ trợ BLĐ, đại diện công ty liên lạc, trao đổi với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài trong việc triển khai các dự án hợp tác quốc tế
+ Nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu của các đối tác, báo cáo BLĐ
+ Xây dựng quy trình vận hành, tư vấn, đàm phán với các đối tác quốc tế
+ Phối hợp với Tài chính phân tích giá vốn - lợi nhuận các dự án, xây dựng giá bán dịch vụ
+ Phối hợp với Pháp chế soạn thảo, thẩm định và ký hợp đồng với các đối tác quốc tế
+ Theo dõi và giám sát, đôn đốc vận hành, phối hợp với đối tác và các phòng ban liên quan xử lý khi xảy ra các vấn đề phát sinh
+ Duy trì quan hệ đối ngoại với các đối tác quốc tế
- Đối ngoại với các tổ chức quốc tế
+ Đại diện công ty làm việc với các tổ chức quốc tế về logistics (Liên minh hàng hóa WCA, WCA-eCommerce, Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế IATA)
+ Hỗ trợ HĐQT và Ban TGĐ duy trì quan hệ đối ngoại với một số tổ chức khác
- Xuất nhập khẩu và phân phối thương mại:
+ Tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp nước ngoài để nhập khẩu các sản phẩm về Việt Nam
- Phụ trách nhân sự nước ngoài:
+ Tuyển dụng nhân sự làm việc tại các công ty con, văn phòng, kho ở nước ngoài
+ Phối hợp với HR và GĐ các công ty con tại nước ngoài tìm hiểu, xây dựng chính sách, cơ chế cho nhân sự tại nước ngoài
- Công việc khác:
+ Phiên dịch cho BLĐ trong một số cuộc họp với đối tác quốc tế hoặc dịch tài liệu khi cần thiết
+ Hỗ trợ BLĐ xây dựng KPI cho một số phòng ban, nhân sự (nếu cần) ; kiểm tra và đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ do BLĐ giao, làm các báo cáo định kỳ (theo tuần)
+ Các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ công ty