Trợ lý phòng Kinh doanh (Sale Admin)

1/ Lập báo cáo
- Báo cáo doanh số hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm cho người quản lý.
- Cập nhật dữ liệu bán hàng
- Lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh số
- Hỗ trợ trưởng phòng và các ASM lập kế hoạch kinh doanh của phòng và theo dõi, báo cáo, xử lý các tình huống phát sính
- Theo dõi các khoản chi phí hành chính của phòng
2/ Công việc hành chính
- Chuẩn bị và quản lý các giấy tờ liên quan đến hợp đồng kinh doanh, đăng ký kinh doanh và các hồ sơ kinh doanh khác cho các cửa hàng
- Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các giấy tờ của bộ phận cũng như của đối tác
- Liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác để thực hiện các vấn đề liên quan đến công việc của phòng
- Thực hiện các công tác lữu trữ hồ sơ và các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ ASM sắp xếp, điều chuyển nhân sự
- Kết nối với phòng DVKH để check lỗi vi phạm dịch vụ của nhân viên
- Điều hướng khách hàng đến cửa hàng Galle watch thuận tiện nhất cho khách.
- Mua sắm công cụ, dụng cụ cho khối cửa hàng
- Kiểm tra, giám sát, phân bổ chi phí cửa hàng theo định biên
- Phối hợp với phòng HCNS để check ngày công và vi phạm nội quy của tư vấn viên
3/ Các chức năng khác: Các việc khác khi được giao và có yêu cầu từ TBP