Xem công việc liên quan tiếp theo

Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần TIN Holdings

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Nắm bắt tình hình thị trường và kinh doanh của công ty, tổng hợp thông tin, tư vấn cho TGĐ về các mặt luật pháp, kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Tham mưu hỗ trợ TGĐ trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu và kế hoạch phát triển của công ty và các phòng ban.
Sắp xếp, triển khai các chính sách/kế hoạch phát triển kinh doanh từ TGĐ đến các bộ phận. Hỗ trợ TGĐ trong việc điều hành, giám sát các phòng trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
Tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất
Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu…
Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng…
Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong công ty trình TGĐ phê duyệt
Truyền đạt thông tin của TGĐ đến các phòng ban và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong công ty trình TGĐ.
Lên lịch chuẩn bị và sắp xếp thời gian họp của TGĐ với các phòng ban / đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ.
Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết,…
Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ hoặc được TGĐ chỉ định
Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng trình TGĐ
Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ
Quản lý lưu trữ các tài liệu của TGĐ
Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình TGĐ
Thay mặt giải quyết các công việc khi có ủy quyền từ TGĐ
Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học - Chuyên ngành Marketing, QTKD, Ngoại Thương, Luật, Thư Ký/Trợ Lý hoặc các ngành có liên quan
Ngoại hình ưa nhìn
Có kinh nghiệm 2 năm về vị trí tương đương
Giao tiếp tiếng Anh lưu loát
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán thuyết phục tốt
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo
Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc
Ưu tiên có kiến thức cơ bản về các sản phẩm , dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty