Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Dự Án)

I. Trợ lý Dự án
- Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng, nguồn hàng bất động sản và năng lượng tái tạo và các dự án khác của phòng Đầu tư.
-Trợ lý cho Ban Đối ngoại các thông tin liên quan đến dự án và thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Làm việc trực tiếp với các đối tác và phản hồi tất cả các ý kiến, yêu cầu của đối tác
- Làm việc trực tiếp với các nhà thầu trong nước, nước ngoài
- Liên lạc và trung gian giữa các nhà đầu tư và các đối tác chủ đầu tư dự án bất động sản, năng lượng tái tạo và các dự án
- Rà soát các văn bản ký kết giữa công ty và đối tác (NDA, MOU)
- Tổ chức buổi họp và làm thư ký cuộc họp với nhà đầu tư
- Tổ chức buổi họp và làm thư ký cuộc họp nội bộ khối
- Chuẩn bị tài liệu, cùng TGĐ và Trưởng phòng tham gia các buổi họp và dịch Anh – Việt khi được yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp với các bộ phận theo yêu cầu của TP và TGĐ..
- Theo dõi và cập nhập tiến độ làm việc nhà đầu tư
- Chủ động biên, phiên dịch tài liệu tiếng Anh
II. Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận như: soạn thảo, photo, scan công văn, quyết định, chính sách, các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của TP và TGĐ
- Lưu trữ hồ sơ dự án: bản cứng và bản mềm (đảm bảo khoa học)
- Làm các khoản thanh toán chi phí phục vụ các dự án đầu tư
- Tham gia các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.