Trưởng Bộ Phận Hành Chính

1. Tuyển dụng:
- Lên kế hoạch tuyển dụng cho công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, tham gia vào quá trình phỏng vấn, các thủ tục hành chính khác…
- Thực hiện, giải quyết các thủ tục, chế độ nhân sự như: lập tờ trình, ra quyết định cho các trường hợp tuyển mới, thử việc, tiếp nhận chính thức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, cho thôi việc…
- Theo dõi việc thực hiện Hợp đồng lao động, BHXH, BHYT cho CBNV trong công ty, đề xuất gia hạn, tái ký HĐLĐ….

2. Đào tạo:
- Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, phối hợp với lãnh đạo các phòng chức năng xây dựng giáo trình, lập chương trình đào tạo.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo: Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vu đào tạo, tổ chức đào tạo, tổng hợp đánh giá kết quả đào tạo.
- Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện công việc: Phối hợp với các trưởng bộ phận các phòng ban để tiến hành đánh giá, giám sát quá trình đánh giá, tổng hợp kết quả (trước khi ký HĐLĐ)

3. C&B:
- Tổ chức, giám sát thực hiện tính lương tháng cho cán bộ và theo dõi giám sát thực hiện quy chế lương và tính lương.
- Hướng dẫn nghiệp vụ về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương cho các phòng
- Đề xuất sửa đổi chính sách tiền lương phù hợp với thị trường lao động: cung cấp các thông tin thị trường lao động và lương phù hợp với doanh nghiệp.
- Tư vấn và đưa ra cách tính lương phù hợp dựa trên các chỉ số hoạt động
- Quản lý công tác BH hằng tháng

4. Pháp chế:
- Cung cấp các thông tin liên quan đến pháp luật và tư vấn thực hiện cho các hoạt động điều hành.
- Cung cấp các thông tin liên quan đến pháp luật và tư vấn thực hiện các vấn đề liên quan đến lao động, giải quyết tranh chấp lao động.

5. Khác:
- Quản lý công tác hành chính hằng ngày
- Hỗ trợ một số công tác chuyên môn cho các phòng/bộ phận khi cần
- Thực hiện công tác báo cáo ở vị trí đảm nhiệm