Trưởng Nhóm Kiểm Soát Tuân Thủ (và Thẩm Định Giá)

a. Kiểm soát nội bộ
• Kiểm soát tuân thủ quy định quy trình của Tập đoàn.
• Kiểm soát chất lượng dịch vụ tại các Đơn vị/Bộ phận trong Tập đoàn.
• Kiểm soát cơ sở vật chất/hình ảnh tại các trung tâm dịch vụ/cửa hàng/ trạm bảo hành của các công ty/Chi nhánh trong Tập đoàn.
• Phối hợp xây dựng Quy định quy trình của Tập đoàn để cải tiến liên tục hệ thống quản trị rủi ro của Tập đoàn.
• Thực hiện kiểm soát trực tiếp hoặc giám sát từ xa (qua camera hoặc các kênh thông tin khác) tại các Trung tâm, Chi nhánh, Đơn vị thành viên…;
• Hướng dẫn Trung tâm, Chi nhánh, Đơn vị thành viên thực hiện theo QĐ - QT của Tập đoàn và các chính sách, quy định của Pháp luật.
• Ghi nhận kết quả kiểm tra và báo cáo kết quả kiểm tra kèm theo các điểm sai sót, vi phạm và đề xuất chế tài xử phạt đúng quy định của Tập đoàn, đến TP và (hoặc) B.LĐ;
• Phân tích tình hình vi phạm, nguyên nhân xảy ra lỗi và đề xuất các giải pháp khắc phục, phòng ngừa đồng thời tổng hợp cập nhật Bản tin hàng tuần của phòng KSNB&PC Tập đoàn nhằm khuyến nghị, cảnh báo đến toàn thể CBNV trong Tập Đoàn có ý thức tuân thủ tránh các trường hợp tiếp tục xảy ra tái lặp;
• Tham gia xử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật;
• Báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng/quý/năm hoặc đột xuất (nếu có) về công tác kiểm kiểm toán, kiểm soát tuân thủ cho TP;

b. Công việc Thanh tra giá:
* Thẩm định giá hàng hóa, thực phẩm:
- Thực hiện Thanh tra/ thẩm định giá mua hàng của phòng MSTT Tập đoàn/Phòng Marketing và Chi nhánh, bao gồm:
- Thẩm định/Thanh tra giá mua Hàng hóa: TSCĐ, CCDC, đồ dùng phụ vụ hoạt động của Tập đoàn và Nhà máy sản xuất.
- Thẩm định giá các chi phí Marketing của Tập đoàn và các Chi Nhánh.
- Lập báo cáo thẩm định/Thanh tra giá và cảnh báo các rủi ro (nếu có)
- Phân tích các điểm rủi ro và báo cáo CBQL phụ trách
- Theo dõi đôn đốc các ĐV/BP liên quan trong quá trình thẩm định giá về các vấn đề cần khắc phục phòng ngừa.
* Khảo sát giá hàng hóa
- Định kỳ theo quy định phối hợp với phòng Mua hàng marketing tiến hành thẩm định, khảo sát giá các mặt hàng thường xuyên biến động về giá; lập báo cáo chi tiết trình CBQL.
- Nắm bắt, cập nhật đúng và đủ tình hình biến động giá của hàng hóa so với giá thị trường.

c. Công việc Thanh tra vụ việc:
- Tiếp nhận hồ sơ liên quan đến gian lận, thất thoát để lập kế hoạch thực hiện Thanh tra vụ việc.
- Trực tiếp thu thập bằng chứng, phối hợp xử lý các cá nhân/bộ phận liên quan.
- Báo cáo kết quả và các ý kiến đề xuất.
- Chuyển hồ sơ sang bộ phận KSNB để lập biên bản vi phạm theo quy định.