Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
• Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính.
• Quản lý soạn thảo, lưu trữ văn thư, chứng từ, con dấu, giấy tờ liên quan đến công tác hành chính.
• Thực hiện, giám sát việc tổ chức quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất.
• Công tác sắp xếp, bố trí cơ sở vật chất, phương tiện công tác
• Lập chi phí, kế hoạch mua sắm, sử dụng, cấp phát, quản lý, bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản của công ty
• Xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc.
• Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, cháy nổ.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện các phong trào, sự kiện, hoạt động nội bộ,
• Quy định việc kiểm soát và bảo trì tài sản hiện có, đảm bảo việc sử dụng đúng mục đích và đúng phương pháp.
• Phối hợp với Phòng Kế toán thực hiện chế độ kiểm kê tài sản theo quy định.
• Kiểm soát đội dịch vụ thuê ngoài thực hiện đảm bảo an toàn, an ninh, vệ sinh .
• Quản lý/kiểm soát các Phòng/Ban/Đơn vị khác trong group về công tác hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BĐH
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính tổng hợp, Kinh tế, Ngoại ngữ, Văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương/ ưu tiên kinh nghiệm quản lý
• Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc, điều phối, quản lý công việc tốt.
• Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ.
• Linh hoạt trong ứng xử và khéo léo giải quyết các vấn đề, có khả năng giải quyết mọi xung đột.
• Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành.
• Trung thực, minh bạch và chịu áp lực công việc cao.
Phúc lợi công việc
• Được đánh giá xem xét tăng lương theo KPI
• Được đóng BHXH theo luật định
• Được hưởng các chế độ thưởng theo dự án hoặc thửơng theo năm, theo năng lực và sự cóng hiến
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo và có cơ hội thăng tiến.
• Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giải trí: Teambuilding, CLB bóng đá…
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông Sài Gòn
18/03/2022
Tp Hồ Chí Minh
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông Sài Gòn