Xem công việc liên quan tiếp theo

Trưởng Phòng Hành Chính

Công ty Cổ phần BB Group

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Quản lý và kiểm soát hoạt động của phòng Hành chính theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao đảm bảo hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động của Công ty.
Xây dựng hệ thống quy trình, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị làm việc, vệ sinh, trật tự, an toàn lao động, văn hoá doanh nghiệp, môi trường làm việc, kỷ luật lao động...
Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các đơn vị thành viên/chi nhánh/văn phòng đại diện trực thuộc Công ty thực hiện công tác hành chính đúng quy định
Thực hiện quản lý chi tiêu văn phòng, quản lý kiểm kê tài sản của Công ty, quản lý mua sắm thiết bị văn phòng.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính chung của Công ty bằng giấy và điện tử
Quản lý dịch vụ văn phòng
- Đảm bảo an ninh, an toàn PCCC, an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
- Kiểm tra/ kiểm soát công tác sử dụng xe, hồ sơ thanh toán, chi phí xăng dầu, hạn kiểm định, bảo hiểm, bảo dưỡng, sửa chữa xe
Thực hiện và tổ chức các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần... ; tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài Công ty
Quản lý, đánh giá, đề xuất đối với các nhân sự cấp dưới thuộc phòng Hành chính
Quản lý con dấu: Đảm bảo tuân thủ theo quy định của Công ty và của Pháp luật
Trợ giúp Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài
Thu xếp các chuyến đi công tác cho CBNV Công ty
Các công việc khác theo phân công chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành kinh tế, quản trị, hành chính hoặc các ngành liên quan
Hiểu biết về nguyên tắc, cách thức tổ chức hoạt động Công ty.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và vị trí tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm làm Hành chính tổng hợp tại các Công ty đa ngành, Công ty lớn.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo
Có tư duy phân tích, xử lí tình huống và ra quyết định
Có kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch công việc tốt.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Tiếng Anh giao tiếp khá
Năng động, nhiệt tình, trách nhiệm
Là người tin cậy, đạo đức tốt
Có năng lực sáng tạo, đổi mới.

Phúc lợi công việc

Theo Luật Lao động Việt Nam
Nghỉ phép theo quy định của Luật lao động, Thưởng Lễ Tết, Thưởng tháng lương 13, Tham quan nghỉ mát
Cơ hội phát triển nghề nghiệp. Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp