Trưởng phòng HCNS

1. Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty.

2. Tham gia phổ biến văn bản pháp luật và xử lý việc vi phạm kỷ luật trong Công ty.

3. Là cầu nối xây dựng mối đoàn kết giữa người sử dụng lao động và người lao động.

4. Xây dựng các chính sách Hành chính, Nhân sự phù hợp với hoạt động của Công ty.

5. Lập kế hoạch ngân sách nhân sự, giám sát và báo cáo kết quả thực hiện.

6. Tuyển chọn và huấn luyện nhằm đủ nguồn lực “đúng người, đúng việc” phục vụ sản xuất.

7. Triển khai và Giám sát ngày công, lương và chế độ phúc lợi cho NLĐ.

8. Phối hợp P.HCNS thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm 24/7, về HĐTV/ HĐLĐ chính thức; Đánh giá hết thời gian thử việc/ tái ký HĐLĐ/ Chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ.

9. Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên theo nguyên tắc bảo mật.

10. Giải đáp các thắc mắc cho nhân viên về các thủ tục, qui định của Công ty khi nhân viên có nhu cầu hoặc tiếp nhận, báo cáo cấp Quản lý trực tiếp nếu ngoài thẩm quyền giải quyết.

11. Triển khai các quy định, chính sách, quy trình, thông báo... của Công ty đến CBNV và tổ chức triển khai thực hiện.

12. Thực hiện hồ sơ báo cáo gửi cơ quan chức năng, cụ thể như: PCCC, ATVSTP, ATLĐ-VSLĐ, BHXH, Sở/ Phòng LĐTBXH, các hồ sơ liên quan đến hệ thống QLCL, Ban quản lý KCN...theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước.

13. Phân công công việc, quản lý & giám sát: Bảo vệ, Nhà ăn, Y tế, Xe và nhân viên thuộc Phòng HCNS; công tác vệ sinh, an toàn lao động, môi trường làm việc, an ninh trật tự, PCCC.

14. Quản lý và vận hành mảng hành chính như: Văn phòng phẩm, CCDC, Sim card, đồng phục, BHLĐ/ phương tiện bảo vệ cá nhân, quà, sắm lễ vật cúng kính.