Trưởng phòng Hỗ trợ bán hàng

Mục đích

• Trợ lý cho Giám đốc Kinh doanh và đảm bảo bộ phận Sales Admin hoạt động theo đúng yêu cầu nhiệm vụ.

Nhiệm vụ chính

• Giao dịch hàng ngày với hãng về các nhu cầu phát sinh, thanh toán xe.
• Giao dịch với các Đại lý khác trong hệ thống để trao đổi xe, trao đổi thông tin.
• Làm báo cáo kinh doanh tuần, tháng , năm cho BGĐ và FVL.
• Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh một số công việc về báo cáo, giáy tờ thủ tục, ngoại giao,...
• Phân công công việc cho các Admin và kiểm tra, giám sát.
• Nắm bắt tâm tư nguyện vọng, khó khăn của nhân viên sales admin và có các hướng xử lý và đề xuất với cấp trên.

Báo cáo:

• Báo cáo trực tiếp cho BGĐ các công việc được việc được giao theo quy định của Công ty.

Nhiệm vụ khác

• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có công việc liên quan.
• Làm các việc khác có liên quan đến bán hàng.
• Tham gia các hoạt động giao lưu của Phòng Kinh doanh, Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo trực tiếp và BGĐ.

Quyền hạn được giao

• Được quyền chủ động thực hiện các công việc được giao nhưng trong quá trình thực hiện phải tuyệt đối tuân thủ theo đúng các quy định, quy chế tổ chức của Công ty.

Quan hệ công việc

• Hỗ trợ phòng hành chính về việc nhắc nhở nhân viên phòng kinh doanh về tác phong, thái độ và giờ giấc làm việc.
• Hỗ trợ phòng kế toán trong việc cung cấp thông tin khách hàng để chăm sóc sau đến chỉ tiêu của phòng kinh doanh.
• Hỗ trợ phòng DCRC trong việc cung cấp thông tin khách hàng để chăm sóc sau bán hàng và đạt chỉ số CVP.
• Thực hiện và hỗ trợ thương thiệu thông qua tất cả các hoạt động của Phòng.
• Thiết lập/Duy trì/phát triển quan hệ với các phòng ban khác để xây dựng môi trường làm việc đoàn kết, tập thể vững mạnh cùng phát triển.
• Thực hiện các công việc được giao, báo cáo công việc cho lãnh đạo trực tiếp, báo cáo cho BGĐ khi cần.