Trưởng Phòng Nhân Sự Hành Chính

A. Nhân sự
1. Tư vấn cho GĐ nhân sự về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách;
2. Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch tổng thể và tổ chức tuyển dụng- đào tạo nhân sự; lập ngân sách tuyển dụng- đào tạo hàng năm. Xây dựng cơ cấu tổ chức và định biên nhân sự hàng năm;
3. Xây dựng chính sách nhân sự (chính sách tạo nguồn nhân sự nội bộ, chính sách bổ nhiệm, quy định chức danh, chính sách luân chuyển nhân sự ….)
4. Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự và triển khai thực hiện;
5. Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế khen thưởng kỷ luật;
6. Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp, phúc lợi; Xây dựng hệ thống chính sách lương, thưởng cho từng Phòng ban phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty;
7. Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban; kiểm soát quỹ lương, các chỉ số lương hàng tháng (thông qua bảng lương hàng tháng);
8. Quản lý việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động; việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; giải quyết thôi việc cho người lao động;
9. Quản lý và thực hiện giải quyết các khiếu nại của người lao động theo đúng quy định của Luật và các quy định của Công ty;
10. Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp phù hợp

B. Hành chính
1. Xây dựng phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ. Quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn 5S;
3. Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường;
4. Quản lý các hoạt động liên quan đến mua bán, sửa chữa tài sản, CCDC, điện nước, điện thoại, ….
6. Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch …)
7. Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, các event nội bộ (8/3, 20/10, 1/6, Trung thu, tất niên, kỉ niệm thành lập Công ty, họp năm của BLĐ …)

C. Các hoạt động chung
1. Quản lý, điều hành hoạt động chung của Phòng HCNS;
2. Giao việc, kiểm soát, đôn đốc, nhắc nhở và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phạm vi quản lý;
3. Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phạm vi quản lý về chuyên môn, nghiệp vụ, phương pháp làm việc và các kỹ năng xử lý công việc;
4. Đảm bảo các công việc thuộc phòng HCNS được làm việc trên server theo đúng sơ đồ cây thư mục, các tài liệu cứng được lưu trữ đúng quy định;
5. Xây dựng các quy trình, quy định làm việc của Phòng và các mẫu biểu kèm theo; Xây dựng hệ thống báo cáo trong nội bộ Phòng phục vụ công việc;
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.